Es importante recalcar que la obligación de ingresar la retención en Hacienda por parte del retener nace en el momento en el que satisface las rentas gravadas por el IRPF y sujetas a retención, es decir, cuando paga la factura.
​
Por tanto, si has identificado que en tus datos fiscales no aparecen los datos de alguna de las facturas correspondientes al ejercicio económico a declarar en las que has soportado retenciones, lo primero que debes verificar es si has cobrado esa factura.
​
De ser así, lo más probable es que tu cliente (pagador) haya olvidado ingresar las retenciones en Hacienda.
​
En estos casos, lo que debes hacer es solicitar el certificado de retenciones a tu cliente, comprobar qué el importe no coincide, informarle del error detectado para que proceda a su corrección ante la Agencia Tributaria e incluir dichas retenciones en tu declaración anual de la Renta.
​